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E-Rechnung nach Portugal — PEPPOL & EN 16931

Erreichen Sie portugiesische Kunden über das PEPPOL-Netzwerk aus Ihrem eigenen Land, mit NIF/NIPC-Prüfungen. In Portugal ansässige Unternehmen müssen eine von der Autoridade Tributária (AT) zertifizierte Rechnungssoftware nutzen. EncryptInvoice ist nicht von der AT zertifiziert, daher können in Portugal ansässige Unternehmen es nicht nutzen.

Nicht zertifiziert

Portugal verlangt eine von der Steuerbehörde zertifizierte Rechnungssoftware, und EncryptInvoice ist dort nicht zertifiziert. Organisationen mit Sitz in Portugal können nicht angelegt werden. Der Versand von PEPPOL-E-Rechnungen nach Portugal aus einem anderen Land ist davon nicht betroffen. In Portugal verpflichtet das Decreto-Lei 28/2019 (Artikel 4) jedes Unternehmen, das Rechnungssoftware nutzt, zu einem von der Autoridade Tributária zertifizierten Programm; EncryptInvoice steht nicht auf deren Liste zertifizierter Programme.

Was EncryptInvoice für Rechnungen nach Portugal leistet

EN 16931 / UBL-2.1-Ausgabe

Standardbasierte UBL-2.1-E-Rechnungen für portugiesische Empfänger über PEPPOL, ausgestellt von einem außerhalb Portugals ansässigen Absender.

NIF/NIPC-Prüfungen

NIF/NIPC-Format (9 Stellen) + VIES-Vorprüfungen. Die Bestätigung bei der Autoridade Tributária bleibt in der Verantwortung des Nutzers.

Grenzüberschreitendes PEPPOL

Senden Sie E-Rechnungen nach EN 16931 über PEPPOL an Unternehmen in 17 Ländern. Preise durchgehend in EUR.

Portugiesische E-Rechnungsregeln

Die B2G-E-Rechnung an portugiesische öffentliche Stellen ist im strukturierten Format CIUS-PT (UBL 2.1) über eSPap verpflichtend; KMU und Kleinstunternehmen fallen ab dem 1. Januar 2027 darunter. Eine allgemeine B2B-E-Rechnungspflicht mit Vorabvalidierung gibt es nicht. Daneben verpflichtet das Decreto-Lei 28/2019 jedes in Portugal ansässige Unternehmen, das Rechnungssoftware nutzt, zu einem von der Autoridade Tributária zertifizierten Programm, mit ATCUD, QR-Code und SAF-T (PT). EncryptInvoice ist kein von der AT zertifiziertes Programm; in Portugal ansässige Unternehmen können ihre Rechnungen damit daher nicht ausstellen. Was es heute leistet:

  • PEPPOL-Zustellung von EN-16931-/UBL-2.1-E-Rechnungen an portugiesische Empfänger, von anderswo ansässigen Ausstellern
  • PEPPOL Access Point für grenzüberschreitenden europäischen Handel
  • NIF/NIPC-Format + VIES-Vorprüfungen (Nutzer bestätigt bei der Autoridade Tributária)
  • EncryptInvoice ist kein von der AT zertifiziertes Rechnungsprogramm: Organisationen mit Sitz in Portugal können nicht angelegt werden

Preise für Portugal

Transparente Preise in EUR.

Unbegrenzte Funktionen unterliegen einer fairen Nutzung und technischen Limits. Archive-Vault — 10 Jahre gesperrte Aufbewahrung, nächtliche Integritätsprüfung sowie Exporte mit Manifest und Audit-Trail — ist in Scale enthalten; in allen anderen Tarifen bleibt die gesetzliche Archivierung Ihre Verantwortung. Sie können Ihre Daten in jedem Tarif jederzeit exportieren, solange Ihr Konto besteht — für die Zeit nach der Schließung sagen wir keinen Abrufzeitraum zu.

Kostenlos

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Aus einem anderen Land abrechnen: Kunden (Portugal)
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  • Signierte Nachweise je Dokument
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Häufig gestellte Fragen

Ist die E-Rechnung in Portugal verpflichtend?

Für B2G (Rechnungen an öffentliche Stellen) ja — Lieferanten müssen strukturierte CIUS-PT (UBL 2.1) E-Rechnungen über eSPap ausstellen: große Unternehmen seit 2021, KMU und Kleinstunternehmen ab dem 1. Januar 2027. Eine allgemeine B2B-E-Rechnungspflicht mit Vorabvalidierung gibt es nicht. Ab dem 1. Januar 2027 braucht auch eine PDF-Rechnung eine qualifizierte elektronische Signatur oder ein qualifiziertes Siegel, um als E-Rechnung zu gelten. Bitte bestätigen Sie Ihre eigenen Pflichten.

Was ist mit ATCUD, QR-Codes, SAF-T und zertifizierter Software?

Portugal betreibt ein separates Steuerkontrollregime: Nach dem Decreto-Lei 28/2019 muss jedes in Portugal ansässige Unternehmen, das Rechnungssoftware nutzt, ein von der Autoridade Tributária zertifiziertes Programm verwenden; seine Rechnungen tragen einen ATCUD-Code und einen QR-Code, mit monatlicher SAF-T-(PT)-Meldung. EncryptInvoice ist nicht von der AT zertifiziert; deshalb können Organisationen mit Sitz in Portugal nicht angelegt werden. Ist Ihr Unternehmen in einem anderen Land ansässig, können Sie portugiesischen Kunden weiterhin PEPPOL-E-Rechnungen senden.

Wie funktioniert die NIF/NIPC-Validierung?

Wir führen NIF/NIPC-Formatprüfungen (9 Stellen) und EU-VIES-Vorprüfungen durch, um Probleme vor dem Versand zu kennzeichnen. Bitte bestätigen Sie die offiziellen Daten der Autoridade Tributária für die endgültige Richtigkeit.

Kann ich Kunden in anderen EU-Ländern abrechnen?

Ja! Über PEPPOL können Sie E-Rechnungen an 17 Länder senden. Die grenzüberschreitende Formatkonvertierung erfolgt automatisch.

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