E-facturatie naar Polen — PEPPOL & EN 16931
Stuur gestructureerde e-facturen naar Poolse klanten via het PEPPOL-netwerk vanuit uw elders in Europa gevestigde bedrijf. In Polen gevestigde bedrijven kunnen EncryptInvoice niet gebruiken voor hun binnenlandse facturatie, omdat wij niet op KSeF zijn aangesloten. Gratis starten, geen creditcard.
Nationaal systeem niet aangesloten
Binnenlandse facturen in Polen moeten via het nationale systeem lopen, waarop EncryptInvoice niet is aangesloten. Organisaties gevestigd in Polen kunnen niet worden aangemaakt. Het versturen van PEPPOL e-facturen naar Polen vanuit een ander land wordt hierdoor niet geraakt. In Polen moeten binnenlandse facturen via het nationale KSeF-systeem worden uitgereikt, verplicht voor grote belastingplichtigen sinds 1 februari 2026 en voor overige bedrijven sinds 1 april 2026; EncryptInvoice is daarop niet aangesloten.
Poolse klanten factureren met EncryptInvoice
Grensoverschrijdend naar Polen
EN 16931 / UBL 2.1 facturen geleverd aan Poolse ontvangers via PEPPOL, uitgereikt vanuit een buiten Polen gevestigd bedrijf.
NIP-controles
NIP-formaat + VIES-voorcontroles voor Poolse btw-nummers. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor het bevestigen van officiële gegevens van de belastingdienst.
PEPPOL grensoverschrijdend
Verstuur EN 16931 e-facturen via PEPPOL naar bedrijven in 17 landen, vanuit een bedrijf gevestigd buiten Polen.
Poolse e-facturatie: waar wij staan
Polen vereist dat binnenlandse facturen via KSeF worden uitgereikt, het nationale systeem: verplicht voor grote belastingplichtigen sinds 1 februari 2026 en voor overige bedrijven sinds 1 april 2026. EncryptInvoice is niet op KSeF aangesloten, dus in Polen gevestigde bedrijven kunnen het niet gebruiken voor binnenlandse facturatie. Wat wij wel doen: uw facturen aan Poolse klanten leveren via PEPPOL wanneer u elders gevestigd bent.
- PEPPOL-levering van EN 16931 e-facturen aan Poolse ontvangers, vanuit elders gevestigde uitreikers
- EN 16931 / UBL 2.1 en PEPPOL BIS 3.0 formattering
- PEPPOL Access Point voor grensoverschrijdende e-facturatie
- Niet aangesloten op KSeF: in Polen gevestigde bedrijven kunnen EncryptInvoice niet gebruiken voor binnenlandse facturatie
Eenvoudige prijzen
Transparante prijzen in EUR.
Onbeperkte functies zijn onderhevig aan redelijk gebruik en technische limieten. Archive-Vault — vergrendelde bewaring van 10 jaar, nachtelijke integriteitscontrole en exports met manifest en auditspoor — is inbegrepen bij Scale; bij alle andere abonnementen blijft wettelijke archivering uw eigen verantwoordelijkheid. U kunt uw gegevens op elk moment exporteren zolang uw account open is, bij elk abonnement — voor de periode daarna zeggen wij geen opvraagtermijn toe.
Gratis
Voor altijd gratis voor basisfacturatie
- Rollen en rechten
- Onbeperkte facturen
- Onbeperkte offertes
- Multi-valuta
- PEPPOL-netwerktoegang
- E-facturen ontvangen
- Export naar UBL 2.1
- Factuur-XML in PDF
- E-mailondersteuning
- Ondertekende documentvastleggingen
- PDF-kopie van elk document
- Bewaartermijn van 10 jaar
- Terugkerende facturen
- Archiefkluis
- Prioriteitsondersteuning
- Volledig accountantspaneel
Starter
Perfect voor freelancers
- Rollen en rechten
- Onbeperkte facturen
- Onbeperkte offertes
- Multi-valuta
- PEPPOL-netwerktoegang
- E-facturen ontvangen
- Export naar UBL 2.1
- Factuur-XML in PDF
- E-mailondersteuning
- Ondertekende documentvastleggingen
- PDF-kopie van elk document
- Bewaartermijn van 10 jaar
- Terugkerende facturen
- Archiefkluis
- Prioriteitsondersteuning
- Volledig accountantspaneel
Professioneel
Voor groeiende bedrijven
- Rollen en rechten
- Onbeperkte facturen
- Onbeperkte offertes
- Multi-valuta
- PEPPOL-netwerktoegang
- E-facturen ontvangen
- Export naar UBL 2.1
- Factuur-XML in PDF
- E-mailondersteuning
- Ondertekende documentvastleggingen
- PDF-kopie van elk document
- Bewaartermijn van 10 jaar
- Terugkerende facturen
- Archiefkluis
- Prioriteitsondersteuning
- Volledig accountantspaneel
Scale
Voor grote organisaties
- Rollen en rechten
- Onbeperkte facturen
- Onbeperkte offertes
- Multi-valuta
- PEPPOL-netwerktoegang
- E-facturen ontvangen
- Export naar UBL 2.1
- Factuur-XML in PDF
- E-mailondersteuning
- Ondertekende documentvastleggingen
- PDF-kopie van elk document
- Bewaartermijn van 10 jaar
- Terugkerende facturen
- Archiefkluis
- Prioriteitsondersteuning
- Volledig accountantspaneel
Accountant Gratis
Basis accountantspaneel
- Rollen en rechten
- Onbeperkte facturen
- Onbeperkte offertes
- Multi-valuta
- PEPPOL-netwerktoegang
- E-facturen ontvangen
- Export naar UBL 2.1
- Factuur-XML in PDF
- E-mailondersteuning
- Ondertekende documentvastleggingen
- PDF-kopie van elk document
- Bewaartermijn van 10 jaar
- Terugkerende facturen
- Archiefkluis
- Prioriteitsondersteuning
- Volledig accountantspaneel
Veelgestelde vragen
Kan ik EncryptInvoice gebruiken voor de facturatie van mijn Poolse onderneming?
Nee. Binnenlandse facturen in Polen moeten via KSeF lopen, en EncryptInvoice is daar niet op aangesloten. In Polen gevestigde bedrijven kunnen het niet gebruiken voor binnenlandse facturatie. Bent u elders in Europa gevestigd en factureert u Poolse klanten, dan levert EncryptInvoice die facturen via PEPPOL.
Wat is KSeF?
KSeF is het Poolse nationale e-facturatiesysteem. Een binnenlandse factuur wordt er als gestructureerde XML ingediend, gevalideerd en van een KSeF-nummer voorzien; die indiening is wat de factuur uitgereikt maakt. Het staat los van PEPPOL, dat wij voor grensoverschrijdende levering gebruiken. EncryptInvoice dient niet in bij KSeF.
Hoe werkt NIP-validatie?
We voeren NIP-formaatcontroles en EU VIES-voorcontroles uit op Poolse btw-nummers en signaleren problemen voordat u verzendt. Bevestig de officiële gegevens van de belastingdienst voor nauwkeurigheid.
Kan ik klanten in andere EU-landen factureren?
Ja! Via PEPPOL kunt u e-facturen verzenden naar 17 landen. Grensoverschrijdende formaatconversie wordt automatisch afgehandeld.