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Facturation électronique vers la Pologne — PEPPOL & EN 16931

Envoyez des factures structurées à vos clients polonais via le réseau PEPPOL depuis votre entreprise établie ailleurs en Europe. Les entreprises établies en Pologne ne peuvent pas utiliser EncryptInvoice pour leur facturation domestique, car nous ne sommes pas raccordés à KSeF. Gratuit, sans carte bancaire.

Système national non raccordé

Les factures domestiques en Pologne doivent passer par son système national, que EncryptInvoice n'a pas raccordé. Les organisations établies en Pologne ne peuvent pas être créées. L'envoi de factures électroniques PEPPOL vers Pologne depuis un autre pays n'est pas concerné. En Pologne, les factures domestiques doivent être émises via le système national KSeF, obligatoire pour les grands contribuables depuis le 1er février 2026 et pour les autres entreprises depuis le 1er avril 2026 ; EncryptInvoice n'y est pas raccordé.

Facturer vos clients polonais avec EncryptInvoice

Transfrontalier vers la Pologne

Factures EN 16931 / UBL 2.1 transmises aux destinataires polonais via PEPPOL, émises depuis une entreprise établie hors de Pologne.

Vérifications NIP

Vérification du format NIP + pré-contrôles VIES pour les numéros de TVA polonais. L'utilisateur reste responsable de la confirmation des données officielles.

PEPPOL transfrontalier

Envoyez des factures électroniques EN 16931 via PEPPOL à des entreprises dans 17 pays, depuis une entreprise établie hors de Pologne.

Facturation électronique polonaise : notre position

La Pologne impose que les factures domestiques soient émises via KSeF, son système national : obligatoire pour les grands contribuables depuis le 1er février 2026 et pour les autres entreprises depuis le 1er avril 2026. EncryptInvoice n'est pas raccordé à KSeF : les entreprises établies en Pologne ne peuvent pas l'utiliser pour leur facturation domestique. Ce que nous faisons, c'est transmettre vos factures à vos clients polonais via PEPPOL lorsque vous êtes établi ailleurs.

  • Transmission PEPPOL de factures EN 16931 aux destinataires polonais, depuis des émetteurs établis ailleurs
  • Formatage EN 16931 / UBL 2.1 et PEPPOL BIS 3.0
  • Point d'accès PEPPOL pour la facturation électronique transfrontalière
  • Non raccordé à KSeF : les entreprises établies en Pologne ne peuvent pas utiliser EncryptInvoice pour leur facturation domestique

Tarifs simples

Prix transparents en EUR.

Les fonctionnalités illimitées sont soumises à une utilisation raisonnable et à des limites techniques. Archive-Vault — conservation verrouillée de 10 ans, vérification d'intégrité nocturne, et exports avec manifeste et piste d'audit — est inclus dans Scale ; sur tous les autres plans, l'archivage légal reste votre responsabilité. Vous pouvez exporter vos données à tout moment tant que votre compte est ouvert, sur tous les plans — nous ne nous engageons sur aucune période de récupération après sa fermeture.

Gratuit

Gratuit pour toujours pour la facturation de base

€0.00 /mois
Facturez vos clients (Pologne) depuis un autre pays
  • Rôles et permissions
  • Factures illimitées
  • Devis illimités
  • Multi-devises
  • Accès réseau PEPPOL
  • Réception d'e-factures
  • Export structuré UBL 2.1
  • XML de facture intégré
  • Support email
  • Enregistrements de documents signés
  • Copie PDF des documents
  • Conservation sur 10 ans
  • Factures récurrentes
  • Coffre-fort d'archivage
  • Support prioritaire
  • Panneau comptable complet

Débutant

Parfait pour les freelances

€12.00 /mois
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Le plus populaire

Professionnel

Pour les entreprises en croissance

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Scale

Pour les grandes organisations

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Comptabilité Gratuit

Panneau comptable de base

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Questions fréquemment posées

Puis-je utiliser EncryptInvoice pour la facturation de mon entreprise polonaise ?

Non. En Pologne, les factures domestiques doivent passer par KSeF, auquel EncryptInvoice n'est pas raccordé. Les entreprises établies en Pologne ne peuvent pas l'utiliser pour leur facturation domestique. Si vous êtes établi ailleurs en Europe et facturez des clients polonais, EncryptInvoice transmet ces factures via PEPPOL.

Qu'est-ce que KSeF ?

KSeF est le système national polonais de facturation électronique. Une facture domestique y est déposée en XML structuré, validée, puis dotée d'un numéro KSeF ; ce dépôt est ce qui vaut émission de la facture. Il est distinct de PEPPOL, que nous utilisons pour la transmission transfrontalière. EncryptInvoice ne dépose pas dans KSeF.

Comment fonctionne la validation du NIP ?

Nous effectuons des vérifications de format NIP et des pré-contrôles VIES de l'UE sur les numéros de TVA polonais, signalant les problèmes avant l'envoi. Veuillez confirmer les données officielles pour plus d'exactitude.

Puis-je facturer des clients dans d'autres pays de l'UE ?

Oui ! Via PEPPOL, vous pouvez envoyer des factures électroniques vers 17 pays. La conversion de format transfrontalière est gérée automatiquement.

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