Facturation électronique en Estonie — PEPPOL et EN 16931
La facturation électronique vers le secteur public estonien est obligatoire, et depuis le 1er juillet 2025 les acheteurs B2B enregistrés ont le droit de demander des factures électroniques structurées. EncryptInvoice gère le format EN 16931 / PEPPOL avec contrôles KMKR et code d'enregistrement. Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.
Pourquoi les entreprises estoniennes choisissent EncryptInvoice
Facturation électronique B2G
Envoyez des factures électroniques PEPPOL BIS 3.0 (EN 16931) aux acheteurs estoniens qui en font la demande.
Contrôles KMKR & Code d'Enregistrement
Contrôles de format de la TVA (KMKR, EE + 9 chiffres) et du code d'enregistrement (8 chiffres) + VIES. La confirmation auprès de l'administration fiscale et douanière (EMTA) reste la responsabilité de l'utilisateur.
PEPPOL Transfrontalier
Envoyez des factures électroniques EN 16931 dans toute l'Europe via le réseau PEPPOL. Sortie EN 16931 interopérable avec le standard estonien de facture électronique. Tarification en EUR.
Conformité de la Facturation Électronique en Estonie
Depuis le 1er juillet 2025, une modification de la loi comptable accorde à toute entreprise enregistrée au registre du commerce comme destinataire de factures électroniques le droit d'exiger de son fournisseur l'envoi d'une facture électronique structurée — un droit de demande, et non un mandat général de clearance B2B — et elle a remplacé la règle générale antérieure pour les factures du secteur public. Par défaut, ces factures électroniques suivent le standard européen (EN 16931), sauf accord contraire des parties ; l'ancien standard estonien (EVS 923:2014) reste autorisé. Ce que fait EncryptInvoice :
- Connectivité Point d'accès PEPPOL pour l'Estonie (B2G et transfrontalier)
- Formats EN 16931 / UBL 2.1 et PEPPOL BIS 3.0 (interopérables avec EVS 923)
- Contrôles de format TVA (KMKR, EE + 9 chiffres) et code d'enregistrement + VIES (l'utilisateur confirme auprès de l'EMTA)
- Prend en charge le droit de demander des factures électroniques structurées en B2B (loi comptable)
Tarifs pour l'Estonie
Prix transparents en EUR.
Les fonctionnalités illimitées sont soumises à une utilisation raisonnable et à des limites techniques. Archive-Vault — conservation verrouillée de 10 ans, vérification d'intégrité nocturne, et exports avec manifeste et piste d'audit — est inclus dans Scale ; sur tous les autres plans, l'archivage légal reste votre responsabilité. Vous pouvez exporter vos données à tout moment tant que votre compte est ouvert, sur tous les plans — nous ne nous engageons sur aucune période de récupération après sa fermeture.
Gratuit
Gratuit pour toujours pour la facturation de base
- Rôles et permissions
- Factures illimitées
- Devis illimités
- Multi-devises
- Accès réseau PEPPOL
- Réception d'e-factures
- Export structuré UBL 2.1
- XML de facture intégré
- Support email
- Enregistrements de documents signés
- Copie PDF des documents
- Conservation sur 10 ans
- Factures récurrentes
- Coffre-fort d'archivage
- Support prioritaire
- Panneau comptable complet
Débutant
Parfait pour les freelances
- Rôles et permissions
- Factures illimitées
- Devis illimités
- Multi-devises
- Accès réseau PEPPOL
- Réception d'e-factures
- Export structuré UBL 2.1
- XML de facture intégré
- Support email
- Enregistrements de documents signés
- Copie PDF des documents
- Conservation sur 10 ans
- Factures récurrentes
- Coffre-fort d'archivage
- Support prioritaire
- Panneau comptable complet
Professionnel
Pour les entreprises en croissance
- Rôles et permissions
- Factures illimitées
- Devis illimités
- Multi-devises
- Accès réseau PEPPOL
- Réception d'e-factures
- Export structuré UBL 2.1
- XML de facture intégré
- Support email
- Enregistrements de documents signés
- Copie PDF des documents
- Conservation sur 10 ans
- Factures récurrentes
- Coffre-fort d'archivage
- Support prioritaire
- Panneau comptable complet
Scale
Pour les grandes organisations
- Rôles et permissions
- Factures illimitées
- Devis illimités
- Multi-devises
- Accès réseau PEPPOL
- Réception d'e-factures
- Export structuré UBL 2.1
- XML de facture intégré
- Support email
- Enregistrements de documents signés
- Copie PDF des documents
- Conservation sur 10 ans
- Factures récurrentes
- Coffre-fort d'archivage
- Support prioritaire
- Panneau comptable complet
Comptabilité Gratuit
Panneau comptable de base
- Rôles et permissions
- Factures illimitées
- Devis illimités
- Multi-devises
- Accès réseau PEPPOL
- Réception d'e-factures
- Export structuré UBL 2.1
- XML de facture intégré
- Support email
- Enregistrements de documents signés
- Copie PDF des documents
- Conservation sur 10 ans
- Factures récurrentes
- Coffre-fort d'archivage
- Support prioritaire
- Panneau comptable complet
Questions Fréquentes
La facturation électronique est-elle obligatoire en Estonie ?
Pour le B2B, il n'existe pas de mandat général, mais depuis le 1er juillet 2025 une entreprise enregistrée au registre du commerce comme destinataire de factures électroniques peut exiger de son fournisseur l'envoi d'une facture électronique structurée EN 16931. Une obligation B2B plus complète a été évoquée, mais elle n'est pas une loi. Veuillez confirmer vos propres obligations.
Quels formats et réseau l'Estonie utilise-t-elle ?
L'Estonie utilise le standard européen EN 16931 (par défaut depuis le 1er juillet 2025) et l'ancien standard estonien EVS 923:2014, échangés via PEPPOL et les réseaux d'opérateurs (le RIK proposant un outil gratuit). EncryptInvoice génère une sortie standardisée EN 16931 / PEPPOL BIS 3.0 et l'envoie via un Point d'accès PEPPOL certifié.
Comment fonctionne la validation KMKR / code d'enregistrement ?
Nous effectuons des contrôles de format de la TVA (KMKR, EE suivi de neuf chiffres) et du code d'enregistrement (8 chiffres) ainsi que des contrôles VIES pour signaler les problèmes avant l'envoi. Veuillez confirmer les données officielles auprès de l'administration fiscale et douanière estonienne (EMTA).
Puis-je facturer des clients dans d'autres pays de l'UE ?
Oui ! Via PEPPOL, vous pouvez envoyer des factures électroniques vers 17 pays. La conversion de format transfrontalière est automatique.
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