Factuurnummering
Begrijp hoe automatische factuurnummering werkt en hoe u deze kunt aanpassen.
Stappen
-
1
Ga naar Organisatie-instellingen
Klik op het tandwielpictogram in het gebruikersmenu en selecteer Organisatie-instellingen.
-
2
Zoek de nummeringssectie
Scroll naar de sectie Documentnummering om het huidige factuurnummerformaat te bekijken.
-
3
Begrijp het formaat
Het standaardformaat is
INV-YYYYNNNNwaarbij YYYY het jaar is en NNNN een volgnummer. De teller wordt elk jaar gereset. -
4
Pas het volgende nummer aan
U kunt het volgende factuurnummer instellen als u overstapt van een ander systeem. Nummers worden altijd opgehoogd — u kunt niet teruggaan.
Tips
- Factuurnummers moeten opeenvolgend zijn voor belastingconformiteit in de meeste EU-landen.
- Offertes en creditnota's gebruiken aparte nummeringsreeksen.
- Het nummer wordt toegewezen wanneer de factuur definitief wordt gemaakt, niet wanneer het concept wordt aangemaakt.