Rechnungsnummerierung
Erfahren Sie, wie die automatische Rechnungsnummerierung funktioniert und wie Sie sie anpassen können.
Schritte
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1
Zu den Organisationseinstellungen
Klicken Sie im Benutzermenü auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie Organisationseinstellungen.
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2
Nummerierungsbereich finden
Scrollen Sie zum Abschnitt Dokumentennummerierung, um das aktuelle Rechnungsnummernformat zu sehen.
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3
Format verstehen
Das Standardformat ist
INV-YYYYNNNN, wobei YYYY das Jahr und NNNN eine laufende Nummer ist. Der Zähler wird jedes Jahr zurückgesetzt. -
4
Nächste Nummer anpassen
Sie können die nächste Rechnungsnummer festlegen, wenn Sie von einem anderen System migrieren. Nummern werden immer nur hochgezählt — ein Zurücksetzen ist nicht möglich.
Tipps
- Rechnungsnummern müssen in den meisten EU-Ländern für die steuerliche Compliance fortlaufend sein.
- Angebote und Gutschriften verwenden separate Nummernkreise.
- Die Nummer wird beim Abschließen der Rechnung vergeben, nicht beim Erstellen des Entwurfs.