Een e-factuur versturen
Verstuur een conforme elektronische factuur via het PEPPOL-netwerk rechtstreeks vanuit EncryptInvoice.
Stappen
-
1
Maak uw factuur definitief
Maak een factuur aan en maak deze definitief zoals gewoonlijk. De factuur moet de status definitief hebben om elektronisch te kunnen worden verstuurd.
-
2
Controleer de ontvanger
De klant moet een PEPPOL-ID hebben. Als dat het geval is, verschijnt er een actieknop E-factuur op de factuurdetailpagina.
-
3
Klik op "E-factuur versturen"
Klik op de knop E-factuur versturen. EncryptInvoice genereert het UBL XML-bestand en dient het in bij het PEPPOL-netwerk.
-
4
Volg de bezorging
De e-factuurstatus wordt in realtime bijgewerkt. U kunt bezorgbevestigingen en eventuele foutmeldingen bekijken in de sectie E-facturatie.
Tips
- Zorg ervoor dat zowel u als de klant geregistreerd zijn op PEPPOL voordat u verstuurt.
- E-facturen worden gevalideerd tegen PEPPOL-regels vóór verzending om fouten vroegtijdig op te sporen.
- Bezorgbewijs wordt opgeslagen voor conformiteit — download het vanaf de factuurdetailpagina.