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E-Rechnung versenden

Versenden Sie eine konforme elektronische Rechnung über das PEPPOL-Netzwerk direkt aus EncryptInvoice.

Schritte

1

Rechnung abschließen

Erstellen und schließen Sie eine Rechnung wie gewohnt ab. Die Rechnung muss den Status Abgeschlossen haben, um elektronisch versendet werden zu können.
2

Empfänger prüfen

Der Kunde muss eine PEPPOL-ID besitzen. Wenn vorhanden, erscheint eine E-Rechnung-Aktionsschaltfläche auf der Rechnungsdetailseite.
3

„E-Rechnung senden" klicken

Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Rechnung senden. EncryptInvoice generiert die UBL-XML-Datei und übermittelt sie an das PEPPOL-Netzwerk.
4

Zustellung verfolgen

Der E-Rechnungsstatus wird in Echtzeit aktualisiert. Zustellbestätigungen und eventuelle Fehlermeldungen finden Sie im Bereich E-Invoicing.

Stellen Sie sicher, dass sowohl Sie als auch der Kunde bei PEPPOL registriert sind, bevor Sie senden.
E-Rechnungen werden vor der Übermittlung anhand der PEPPOL-Regeln validiert, um Fehler frühzeitig zu erkennen.
Zustellnachweise werden für die Compliance gespeichert — laden Sie sie von der Rechnungsdetailseite herunter.